Em um cenário econômico cheio de incertezas, crises econômicas e grande concorrência, o planejamento financeiro não é apenas uma ferramenta da boa gerência, mas sim algo indispensável para a sobrevivência de uma empresa.
De acordo com o empresário Glauco Diniz Duarte, todo empreendedor, antes de iniciar o seu próprio negócio, deveria fazer um planejamento detalhado, incluindo informações confiáveis quanto às possibilidades de obtenção de recursos para seu empreendimento, fazendo análises e projeções para construir e manter seu capital de giro, além dos investimentos não cobertos pelo capital próprio. As necessidades de capitais estarão diretamente associadas ao desempenho operacional e financeiro da empresa. Uma perfeita adequação entre as origens (fontes) e as aplicações (usos) dos recursos, incluindo o momento em que devem estar disponíveis é determinante para o sucesso.
Para auxiliar os empreendedores, Glauco elencou alguns motivos importantes pelos quais o planejamento financeiro é crucial para uma empresa:
Atenção ao capital de giro
Segundo Glauco, o Capital de Giro é o montante dos recursos financeiros necessário para fazer frente às atividades diárias das empresas. O financiamento da necessidade de capital de giro, além dos recursos operacionais obtidos com terceiros (por exemplo, com fornecedores), engloba o dinheiro que está no caixa, na conta corrente ou em aplicações financeiras da empresa e deve ser utilizado para pagar contas do dia a dia, aquelas vinculadas ao ciclo operacional, haja vista que tomar recursos no mercado para pagar obrigações de curto prazo tem elevado custo financeiro;
Boa gestão dos custos
Glauco diz que para conseguir lucrar mais é preciso fazer uma boa gestão de custos,computando todos os gastos necessários para a geração da receita e para a gestão operacional. Cada departamento operacional deve agregar valor ao produto em volume maior do que a parcela do custo pela qual é responsável. Além disso, nunca se deve esquecer de considerar os custos que não geram desembolso imediato, como as provisões para despesas não corriqueiras (férias, 13º salário etc.) e a depreciação ou amortização de investimentos cujo desembolso ocorreu no passado;
Prevenção de riscos financeiros e antecipação de soluções
Quando os cuidados com as finanças não são levados em conta, os sinais de crise podem aparecer sob a forma de acúmulo de dívidas, pagamentos com atraso e diminuição da capacidade para investimentos. Portanto, o planejamento financeiro deve considerar eventuais riscos, o que permite que o empresário tome decisões antes mesmo deles se tornarem um grande problema;
Obtenção de resultados
O lucro é a medida do sucesso da estratégia de uma empresa. Nenhum empreendedor inicia um negócio se não tiver como objetivo obter lucro em função do seu capital e da sua dedicação. Assim, o resultado deve ser planejado para servir como meta a ser alcançada e como referência para balizar todas as ações e ajustes que fatalmente serão necessários ao longo do curso do empreendimento.