De acordo com o empresário Glauco Diniz Duarte, através da missão, visão e valores, torna-se importante dentro das empresas a criação de um bom planejamento orçamentário, a fim de que a empresa possa atingir seus objetivos empresariais, abaixo podemos identificamos o ciclo básico do orçamento empresarial de uma empresa.
Glauco explica que planejamento estratégico é um conjunto de objetivos para a seleção de programas de ação e para sua execução, levando em conta as condições internas e externas à empresa e sua evolução esperada, nesse sentido podemos afirmar que são ideias construídas e alicerçadas para que se tenha êxito e sucesso esperado por seus acionistas.
Já o Planejamento Orçamentário, destaca Glauco, toma outra conotação que nada mais é do que um plano financeiro estratégico de uma administração para determinado exercício, dessa forma podemos atestar que um planejamento orçamentário é o mesmo que um orçamento empresarial, onde são identificados os componentes do planejamento financeiro com a utilização de um sistema orçamentário, entendido como um plano abrangendo todo o conjunto das operações anuais de uma empresa através da formalização do desempenho dessas funções administrativas gerais.
No Ciclo do Orçamento Empresarial temos a seguintes fases:
• Fase 1: Organização Orçamentária
• Organizar orçamentos dos departamentos
• Alinhar os orçamentos com as metas e objetivos da empresa
• Projetar o crescimento e desenvolvimento da empresa nos orçamentos
• Fase 2: Coleta de Dados
• Conhecer os negócios da empresa
• Identificar as reais necessidades da empresa
• Reuniões com equipes de trabalho, lideranças e acionistas
• Fase 3: Criação dos Pacotes de Decisão
• Criação de cenários (ciclo operacional, ciclo financeiro, ponto de equilíbrio, metas, etc.)
• Demonstrar os orçamentos em DRE – Demonstrativos de Resultados do Exercício
• Priorizar projetos e negócios estratégicos
• Fase 4: Priorização dos Pacotes
• O que esperamos com esse planejamento?
• Que resultado queremos com essas estratégias?
• Todos os stakeholders (partes envolvidas) estão envolvidos com os objetivos da empresa?
• Fase 5: Execução Orçamentárias
• Executar os trabalhos previamente aprovados
• Checar se há algum problema na execução do planejamento
• Desenvolver indicadores e acompanhar os resultados
Segundo Glauco, o planejamento orçamentário pode envolver vários profissionais dentro de uma empresa (contador, engenheiro, advogado, controller, economistas, consultores, etc.), pois necessita ter uma abrangência do todo do negócio da empresa e, precisa ser sistêmico e eficaz.
Uma empresa sem um competente planejamento orçamentário é o mesmo que um navio em alto mar a deriva, portanto, para iniciar a construção e a montagem de um planejamento orçamentário, conte sempre com profissionais estratégicos envolvidos com sua empresa.