O empresário Glauco Diniz Duarte diz que cada empresa desenvolve sua cultura orçamentária para planejar, elaborar e controlar receitas, custos, despesas e resultados, sendo assim o Planejamento e Controle Orçamentário é um importante instrumento de controle por excelência. Por outro lado, se considerar também como uma ferramenta estratégica à tomada de decisão permitirá não só projetar o futuro desenvolvimento da empresa como definirá qual a direção que deve seguir para alcançar seus objetivos.
Glauco explica que o Planejamento estratégico procura definir o comportamento da organização em relação ao meio ambiente, visando garantir sua missão em longo prazo. A falta de seu alinhamento com o processo orçamentário torna-se pouco eficiente, por esse motivo o plano estratégico precisa ser elaborado previamente e considerado na elaboração do orçamento.
A empresa deve preocupar-se em controlar o que é importante e não se ater aos detalhes que pouco contribuem para geração de valor. A empresa deve procurar ter gestão do conhecimento, informação e foco no mercado, como também examinar seus indicadores estratégicos para direcionar os objetivos que a empresa pretende alcançar no futuro. Portanto, os planos estratégicos são o ponto de partida para as metas orçamentárias, que devem ser comunicadas e entendidas pelas demais áreas funcionais da empresa. Somente assim, as ações poderão ser tomadas para atingir os objetivos.
A excessiva centralização na definição das metas orçamentárias inviabiliza a participação e motivação dos colaboradores. As pessoas responsáveis pelos resultados devem participar ativamente da elaboração das metas orçamentárias, somente assim estarão comprometidas com o desempenho.
Quando cada gestor defende seus valores, esquecendo-se de atingir o todo, incrementam seus resultados, fixando tetos às expectativas de crescimento e um chão para os custos impossibilitam a melhoria contínua dos resultados.
Pontos importantes e que devem estar claros para todos os envolvidos, empresa e gestores/colaboradores:
Qual a importância do planejamento e controle orçamentário para a sua empresa?
A visão, missão e os valores da sua organização são compartilhados entre todos os colaboradores?
Na empresa, como o planejamento estratégico define as metas que deverão ser atingidas (destino), as principais ações que devem ser tomadas (direção) e o tempo para sua execução (velocidade)?
O posicionamento dos indicadores de desempenho no mapa estratégico é fundamental para a compreensão do modelo de gestão. Portanto, no Planejamento estratégico foi evidenciado os indicadores estratégicos?
A empresa implementa mudanças rapidamente, quando ocorre desvio significativo em relação ao planejamento?
A estratégia da sua empresa é claramente comunicada para todos os grupos envolvidos no processo de planejamento?
Quais ferramentas de gestão de desempenho que a empresa utiliza atualmente?
A empresa utiliza ferramentas de medição e controle apropriadas quanto à gestão de desempenho?
O orçamento está alinhado aos objetivos estratégicos da empresa?
O planejamento financeiro está ligado ao planejamento estratégico por meio de metas operacionais?
O software utilizado no processo de Planejamento e Controle Orçamentário é operacional e satisfaz seus usuários?
Ocorreram mudanças significativas nos orçamentos nos últimos dois anos?
Segundo Glauco, embora o Planejamento e Controle Orçamentário seja uma ferramenta de aparentemente de controle, promove eficácia operacional e é uma excelente ferramenta de apoio à tomada de Decisão.