Fala-se muito em Planejamento Estratégico como meta de organização dos órgãos públicos. Mas o que é planejamento estratégico; para quê serve esta ferramenta de administração, tão difundida nos meios acadêmicos?
Sabemos que o planejamento estratégico é uma atividade administrativa que tem como objetivo direcionar os rumos da instituição e dar a ela sustentabilidade, produzindo respostas consistentes a questões fundamentais como: Onde estamos? (Análise da situação atual) Onde queremos chegar? (Estabelecimento de Metas, Objetivos) Como vamos fazer para chegar lá? (Como atingir estas Metas, Objetivos).
A grande verdade é que sem planejamento não conseguimos atingir metas, objetivos. E sem metas e objetivos não há sentido ou razão para a existência de uma organização, seja ela pública ou privada. É como navegar sem destino e sem equipamento de orientação. Através do planejamento estratégico podemos determinar a melhor maneira de associar os recursos disponíveis com a necessidade da sociedade, pondo em prática mudanças contínuas que levem à maior produtividade e à melhor qualidade dos serviços prestados.
Segundo Glauco Diniz Duarte para planejar, temos que estabelecer metas e transformá-las em projetos a serem executados. Cada projeto deve ter definidas todas as suas atividades, seus executores, o cronograma de execução e uma previsão ou fixação das despesas totais, compatíveis com o orçamento definido para o alcance da meta estabelecida cujo projeto faz parte.
O planejamento estratégico é composto por diversos elementos conforme apresentados abaixo. – Análise de ambiente (ou diagnóstico organizacional);
– Definição dos princípios e valores da organização;
– Declaração da missão;
– Visão de Futuro (montagem de cenários);
– Definição das metas, objetivos;
– Elaboração das ações (projetos e atividades);
– Definição dos indicadores e parâmetros;
– Implementação;
– Avaliação;
– Revisão.
Como podemos concluir, o projeto faz parte de uma meta que compõe um planejamento estratégico de uma organização. Os planos estratégicos refletem a capacidade de fazer o que tem de ser feito, obtendo a melhor relação entre recursos, processos e resultados, são guias e devem ser flexíveis, passíveis de re-planejamento.